نصائح لكتابة بيان صحفي فعّال لتحقيق التغطية المطلوبة

في عصرٍ باتت فيه البيانات الصحفية ذات أهمية استثنائية في استراتيجيات العلاقات العامة لدى الشركات، وسواءً كان الغرض منها الإعلان عن حدثٍ هامٍ في الشركة أو إطلاق منتج جديد أو لأغراض الافصاح المالي أو غيرها، تُعتبر كتابة بياناتٍ صحفية فعّالة مهارةً أساسية لتحقيق التغطية الصحفية المطلوبة. واستناداً إلى خبرتها الواسعة في عالم توزيع البيانات الصحفية

في عصرٍ باتت فيه البيانات الصحفية ذات أهمية استثنائية في استراتيجيات العلاقات العامة لدى الشركات، وسواءً كان الغرض منها الإعلان عن حدثٍ هامٍ في الشركة أو إطلاق منتج جديد أو لأغراض الافصاح المالي أو غيرها، تُعتبر كتابة بياناتٍ صحفية فعّالة مهارةً أساسية لتحقيق التغطية الصحفية المطلوبة. واستناداً إلى خبرتها الواسعة في عالم توزيع البيانات الصحفية، تقدّم لكم "ايتوس واير" فيما يلي بعض النصائح لكتابة البيانات الصحفية:

الحرص على أن يكون الخبر جديراً بالنشر

من المفيد جداً قبل الشروع بالكتابة تأمل التوجّهات السائدة في وسائل الإعلام، فغالباً ما تكون الأشياء الجديدة غير المألوفة أو تلك التي تساعدنا على حلّ مشاكلنا جاذبةً للانتباه. ولذلك ندعوكم إلى التركيز على هذه الأمور في بياناتكم الصحفية مع التفكير بشكل مستمر من منظور القارئ ومدى أهمية هذه البيانات بالنسبة له.

أهمية العنوان

على الرغم من صعوبة الحكم على المحتوى من العنوان، إلّا أنّ نمط الحياة المعاصرة السريع يُضفي أهميّة خاصةً على العناوين سواءً بالنسبة للقرّاء أو المحررين الذين باتوا تحت ضغطٍ كبير لتلبية المواعيد النهائية لاختيار الأخبار التي سيسلّطون الضوء عليها. ولذلك، تُعتبر كتابة عنوانٍ ومقدّمةٍ جذّابة وواضحة أمراً محورياً في جذب اهتمام القراء أو المحررين، وقد تكون كفيلة بشد اهتمامهم لمواصلة القراءة أو الانتقال إلى أمرٍ آخر وبالتالي تحديد نوعية التغطية التي ستحصلون عليها.

البلاغة الإيجاز

عند كتابة بيان صحفي ينبغي التركيز على أن لا يكّون البيان الصحفي مطوّلاً بدرجة قد يفقد معها القارئ اهتمامه بمحتوى البيان. وقد يكون السبب في تجاوز البيان الصحفي لهذا القدر، أنّه يحتوي على معلوماتٍ أو أفكارٍ على غير صلة مباشرة بموضوع البيان، ما قد ينعكس سلباً على فرص نشره أو مدى التغطية التي سيحظى بها.

وننصح بإضافة لمحة عامة عن الشركة في نهاية الخبر لتشكّل مرجعاً لهم يطّلعون من خلاله على المزيد من المعلومات عن الشركة. ويمكن أن يسهم وضع عنوان فرعي أو تعدادات بأبرز النقاط في تسليط الضوء على أبرز النقاط الواردة في بيانكم.

كما نوصي بشدة بالابتعاد عن السرد القصصي وعن اللغة الأدبية المبالغ بها، وتجنّب الإسهاب والحشو في المحتوى.

استخدام الاقتباسات

يُعتبر استخدام الاقتباسات أمراً شائعاً ومحوريّاً في عالم البيانات الصحفية ويمكن في حال استخدامه بصورة صحيحة أن يضفي قدراً من المصداقية على بياناتكم الصحفية. هذا ويجب أن تشتمل الاقتباسات على رؤى وأفكار الشخص الذي اقتبست عنه.

استخدام الصور والوسائط المتعددة والفيديو

يُعدّ الإنترنت بيئةً خصبةً دائمة التغيّر تزدهر فيها الوسائط بمختلف أنواعها، لذلك يُعدّ استخدام صورٍ مرفقة بشرحٍ طريقة فعّالة للاستفادة من الآفاق التي يوفّرها الإنترنت لتحقيق التغطية المطلوبة لبياناتكم الصحفية، فيما يُمكن الاستفادة من محتوى الفيديو لتحقيق الأهداف المرجوة من البيان الصحفي خاصّة في ظل الانتشار الواسع للإنترنت الجوال والاعتماد المتزايد على محتوى الفيديو في المواقع الإلكترونية ومنصات التواصل الإجتماعي.

الروابط التشعبية

بينما ننصح بأن يكون البيان الصحفي موجزاً ومباشراً، إلّا أنّ ذلك لا يعني عدم إمكانية عرض المزيد من المعلومات للقرّاء والصحفيين المهتمّين في الاطلاع على المزيد من التفاصيل. ويُمكن تحقيق ذلك عبر استخدام الروابط التشعبية في بياناتكم الصحفية. وتُسهم الروابط التشعبية في زيادة حركة المرور إلى مواقعكم وتُوفّر مصدراً مباشراً للمعلومات للقراء والصحفيين عن مؤسستكم وأهدافها ومنجزاتها ومنتجاتها.

إضافة معلومات للاتصال

انطلاقاً من أهمية معلومات الاتصال في تمكين الصحفيين من التواصل ومتابعة التطورات، فإننا ننصح في "ايتوس واير" عملاءنا دائماً بالحرص على إضافة هذه المعلومات التي يمكن أن تشمل اسم شخصٍ مختصٍ للتواصل معه، ورقم هاتفٍ، وعنوان بريدٍ إلكتروني، ورابط الموقع الإلكتروني للشركة، في نهاية كلّ بيانٍ صحفي.

الخلاصة

تُعتبر كتابة بيان صحفي مهارةً تتطلّب قدراً كبيراً من الإبداع والخبرة والممارسة، ويُمكن أن يضمن لكم تطبيق النصائح السابقة و/أو الاستعانة بشريكٍ موثوقٍ لكتابة البيانات الصحفية الخاصة بكم وتوزيعها وترجمتها الحصول على أكبر تغطية ممكنة وتحقيق النتائج المطلوبة من قبلكم.

لمعرفة كيف يمكن لخبرائنا مساعدتكم في توزيع بياناتكم الصحفية، يُرجى التواصل مع مدير العلاقات الخاص بكم عبر البريد الإلكتروني التالي: rm@aetoswire.com.